Re: Urgent ! New European DSGVO (GDPR) law hits all Forum Admins hard into your Face
Reply #4 – May 11, 2018, 07:45:15 pm
Sad to hear about this though I don't really care about it that much. I guess freedom of association is no longer protected in EU. Good luck to those who choose to close their forum because of this GDPR.
Re: Urgent ! New European DSGVO (GDPR) law hits all Forum Admins hard into your Face
Reply #9 – September 30, 2018, 01:49:26 pm
Hi, I don't know if it is the best place,sorry if not. For me GDPR, RGPD in french, is very simple for a forum with no commercial use. Maybe i'm wrong. My RGPD/GDPR agreement in french... and after in english : La seule donnée personnelle que nous vous demandons lors de l'inscription est une adresse de messagerie électronique. Par ailleurs une autre donnée personnelle est enregistrée lorsque vous vous connectez au forum : il s'agit de votre adresse IP. Ces données ne sont absolument pas utilisées pour d'autres usages que le fonctionnement du forum et ne sont en aucun cas communiquées à des tiers, sauf action de justice. Vous pouvez décider dans votre profil utilisateur de rendre votre adresse de messagerie utilisable par les autres membres et donc de fait ils connaîtrons votre adresse : par défaut elle est visible uniquement par les administrateurs et modérateurs. Votre profil utilisateur peut être complété par différentes informations non obligatoires qui pourraient avoir un caractère de donnée personnelle : vous gérez cela par vous même. Votre adresse de messagerie est utilisée à des fins de communication entre les administrateurs/modérateurs du forum et vous, et uniquement si vous le décidez dans votre profil entre les autres membres du forum et vous. L'adresse IP est recueillie afin de facilité la modération du forum, le bon fonctionnement du forum avec l'enregistrement des erreurs rencontrées à des fins de correction, et en cas de demande par la justice. Les données sont conservées tant que votre compte existe et jusqu'à 1 an après sa suppression. Les logs d'erreurs sont supprimés au fur et à mesure que les corrections sont réalisées. Vous pouvez supprimer votre compte à partir de votre profil. Votre compte sera supprimé après validation d'un administrateur. Votre compte et donc les données qui y sont attachées seront alors effectivement supprimées du forum, mais vos publications resteront en ligne : tous vos messages resteront en ligne avec comme indication votre pseudonyme, qui n'est pas une donnée personnelle, et le statut invité. À noter que votre pseudonyme est par défaut identique à votre identifiant : l'identifiant comme le pseudonyme peuvent être modifiés dans les paramètres de votre profil. Par ailleurs le forum utilises des cookies. Un Cookie peut se traduire par : témoin de connexion ou encore fichier de marquage. Ce sont des fichiers-texte contenant un petit nombre d’informations qui sont téléchargés sur votre équipement informatique lorsque vous accéder ou naviguez sur un site internet. Ils sont ensuite renvoyés au nom de domaine initial lors de vos nouvelles visites sur cette page internet. Le forum utilise 2 témoins de connexion : un nommé PHPSESSID et l'autre ElkArteCookie213. Ils expirent tous les deux à la fin de la session et sont ainsi recréés à chaque nouvelle connexion. Ils permettent simplement de maintenir votre session ouverte pendant le temps que vous indiquez au moment de la connexion, sinon par défaut pendant 60mn. C'est ElkArteCookie213 qui contient vos identifiants/mot de passe afin de maintenir la session ouverte. Les échanges entre ElkArteCookie213 et le serveur sont cryptés afin de protéger les données au mieux lors de la circulation sur les réseaux. Vous pouvez refuser ces deux témoins de connexion dans les options de votre navigateur mais vous serez continuellement déconnectés du forum puisque leur fonction est justement de maintenir la session ouverte. Cela n'est pas du tout conseillé puisque votre expérience du forum sera alors très dégradée. The only personal data we ask you during registration is an e-mail address. In addition, another personal data is saved when you log in to the forum: this is your IP address. These data are absolutely not used for purposes other than the functioning of the forum and are in no way communicated to third parties, except legal action. You can decide in your user profile to make your e-mail address usable by other members and therefore they will know your address: by default it is only visible to administrators and moderators. Your user profile may be supplemented by various non-mandatory information that could have a personal data character: you manage this by yourself. Your e-mail address is used for communication purposes between forum administrators / moderators and you, and only if you decide in your profile between the other members of the forum and you. The IP address is collected to facilitate the moderation of the forum, the proper functioning of the forum with the registration of errors encountered for correction, and in case of request by the courts. The data is kept as long as your account exists and up to 1 year after it is deleted. The error logs are deleted as the corrections are made. You can delete your account from your profile. Your account will be deleted after validation of an administrator. Your account and therefore the data attached to it will then be removed from the forum, but your publications will remain online: all your messages will remain online with as an indication your nickname, which is not a personal data, and the guest status. Note that your nickname is by default identical to your username: the username and the nickname can be modified in the parameters of your profile. In addition, the forum uses cookies. A cookie can be translated as: connection indicator or marking file. These are text files containing a small amount of information that is downloaded to your computer equipment when you access or browse a website. They are then returned to the initial domain name when you visit this web page again. The forum uses 2 cookies: one named PHPSESSID and the other ElkArteCookie213. They both expire at the end of the session and are recreated at each new connection. They simply keep your session open for the time you specify at the time of connection, otherwise by default for 60 minutes. This is ElkArteCookie213 which contains your login / password in order to keep the session open. The exchanges between ElkArteCookie213 and the server are encrypted in order to protect the data at best during the circulation on the networks. You can refuse these two cookies in the options of your browser but you will be continuously disconnected from the forum since their function is precisely to keep the session open. This is not advised at all since your experience of the forum will be very degraded. Philippe
Re: Urgent ! New European DSGVO (GDPR) law hits all Forum Admins hard into your Face
Reply #11 – November 08, 2018, 01:32:21 am
Yes, you are right. You have the right to know what personal data is saved from the board's admin, where , why and in case of the backup for how long it is saved. The admin has to send all of your saved personal data to you if you want. And you have the right "to be forgotten", which means all personal data must be deleted if you wish. Of course delete all of your saved data in backups is not doable.